Software Gestão Telefonia

OBJETIVOS DO SM GESTÃO DE TELEFONIA

INTRODUÇÃO

Essa solução é uma ferramenta que permite a implementação efetiva de uma política de controle de custos e simplificação das informações faturadas para organizações que necessitam aumentar a eficiência na análise e gestão interna de telefonia móvel. Importando a conta diretamente do site da operadora, o gestor terá acesso com clareza a todos os serviços e tarifas apresentadas na fatura por meio de um sistema que faz a análise dos valores apresentados, e sua compatibilidade com os contratados emitindo relatórios e gráficos gerenciais, reduzindo custos em até 40% e inibindo o uso indevido de celulares.

BENEFÍCIOS

O sistema de gestão online oferece uma interface WEB que potencializa suas funcionalidades, simplificando instalações e minimizando períodos de treinamento.
Sua interface permite o acesso e controle individual dos responsáveis de cada linha com o estabelecimento de metas e limites de gastos por períodos pré-determinados.
Senha individual e relatório de consumo mensal das contas por usuário, para que percebam a existência de controle efetivo dos gastos.
Identificação pelos próprios usuários diretamente nos relatórios de consumo das chamadas particulares.
Análise critica pela própria ferramenta de gestão das tarifas contratadas e as efetivamente cobradas pela operadora, possibilitando a contestação dos valores cobrados.
Possibilita o cadastro de valores nas ligações dentro do pacote de franquia e com isso torna mais clara e real a utilização e o rateio das despesas
Controle total da alocação dos aparelhos e linhas por filial e por centro de custo.
Controle por data, hora e relatório de qual usuário está de possa da linha e aparelho.
Controle de agenda, com os números particulares dos usuários.
Demonstrativo de cobrança das ligações particulares cadastradas.
Todos os relatórios podem ser gerados em XLS e PDF.
No caso de uma cooperativa, cada cooperado pode ter um centro de custo e o responsável por este centro de custo só terá acesso às linhas a ele vinculado.
Baixo custo da ferramenta e redução no custo de telefonia móvel da empresa.
Facilidade e entendimento da conta telefônica.

Principais Caracteristicas

Controle total de sua conta de telefonia móvel, a ferramenta de gestão de celulares possibilita a implementação de uma efetiva política de controle de custos e a realização de uma auditoria completa, proporcionando redução dos custos e a maior transparência na gestão de telefonia da sua empresa.

Funções do Sistema

Controle de Acesso

Modo Gestor: Controle total da conta.
Modo Usuário: Controle parcial(consulta,acesso a sua linha, as linhas pertencentes a determinados centros de custos ou determinadas filiais.

Cadastro

Empresa.
Filial.
Centro de custo.
Aparelhos( Fabricante,modelo,IMEI,FCCID e imagem).
Cadastros de linhas (gerado automaticamente na importação da conta), sendo necessário apenas informar os dados de controle da linha, PIN, PIN2, PUK e PUK2.
Cadastro de contrato e serviços.
Cadastro de serviço extras por linha.

Movimentações

Agenda.
Alocações.
Importação da conta.

Relatório

Aparelhos.
Linhas telefônicas.
Histórico de alocação.
Serviços contratados.
Serviços não contratados.
Consumo sintético por contrato.
Consumo sintético por centro de custo.
Consumo sintético por empresa/filial.
Consumo sintético por usuário.
Analítico por celular em três versões.
Emissão de gráfico de consumo dos três últimos meses.